セットアップガイド

サインアップから実際の通話対応まで、
48時間

ご契約後の流れ、お客様にご用意いただくもの、当社側で構築するものを明確にし、次にどちらが対応する番かを常に把握できます。

7ステップ
支払いから初めての応答済み通話まで
約1時間
2日間に分けたお客様の作業時間
30以上の言語
レセプショニストが対応可能
最初の4時間お客様の番:フォーム入力とビジネス情報の提供
4~24時間目当社がレセプショニストを構築し、チャネルに接続
24~48時間目一緒に通話テスト、調整、本番稼働へ

導入の流れをステップごとに

お客様に対応いただくのは4ステップだけです。残りは当社が行います。ここで規制当局の待ち時間は発生しません。専用番号の取得は並行して進む別トラックで、後ほど説明します。

  1. 01お客様の番5分

    プランを契約し、アカウントを取得

    プランを選び、カードでお支払いください。ワークスペースは即時作成され、サインインリンク付きのウェルカムメールが届きます。セットアップ費用なし、いつでも解約可能です。

  2. 02お客様の番15~20分

    ビジネスについて教えてください

    ダッシュボード内の短いガイド付きフォームです。ここでレセプショニストが何を話し、どのような口調で対応するかを学習します。技術的な作業はありません。設定は不要で、ビジネスに関する質問に答えるだけです。

    ご入力いただく内容
    • 会社名、業種、ウェブサイト
    • 営業時間とタイムゾーン
    • 主な言語、および顧客が話すその他の言語
    • 実行すべきこと:予約受付、リード取得、質問への回答、人への転送
    • 予約とリードの送信先 — メール、カレンダー、CRM
  3. 03お客様の番30分、ご都合のペースで

    ナレッジをお送りください

    レセプショニストが回答すべき内容をご提供ください。料金表、サービス説明、ポリシー、よくある質問などです。本番稼働後も追加でき、更新は数分以内に反映されます。

    対応できる形式
    • PDF、Word、プレーンテキスト、スプレッドシート
    • ウェブサイト、または読み取り可能な特定ページ
    • ダッシュボードに直接入力した質問と回答
  4. 04当社の番4~24時間目

    当社がレセプショニストを構築

    会話中に検索できるよう資料をインデックス化し、フォーム内容から会話ガイドラインを作成し、ブランドに合う音声を選び、予約、カレンダー、CRMに接続します。

    接続先
    • カレンダー。通話中に予約を確定できます
    • CRM — Salesforce、HubSpot、Pipedrive、Zohoほか多数
    • メールとSMS。人が対応すべきリードを届けます
  5. 05当社の番24~36時間目

    各チャネルに接続

    ウェブサイトチャットとWhatsAppはすぐに開始できます。どちらも新しい電話番号は不要です。通話は既存番号をレセプショニストへ転送するため、専用番号の発行を待たずに本番稼働できます。

    初日から稼働
    • ウェブサイトのチャットウィジェット
    • WhatsApp。Metaのビジネス認証完了後に利用可能
    • 通話。現在お使いの番号からの転送で対応
  6. 06一緒に対応30~45分

    お客様以外から電話が入る前に、一緒にテスト

    ご都合のよい時間に短い通話を設定します。一緒にレセプショニストへ電話し、実際の状況を確認します。変更点をお知らせいただければ、通常は1時間以内に反映されます。

    確認する内容
    • 予約の開始から完了まで
    • 顧客から最も多い3つの質問
    • 人と話したい発信者
    • 別の言語を話す発信者
  7. 07お客様の番48時間目

    通話の転送先に設定

    どこまで対応させるかはお客様が決められます。常時、営業時間外のみ、不在時のみなど自由です。現在の電話事業者に何を依頼すべきか、当社が具体的にお伝えします。

    多くのお客様は最初の1週間、夜間と週末から始め、文字起こしを確認し、信頼できると判断してから常時対応に切り替えます。初日からすべての通話を任せる必要はありません。

並行して進行

お客様専用の番号

本番稼働に専用番号は必須ではありません。既存番号を転送して開始できます。ただし多くの企業はいずれ専用番号を希望します。その申請は初日から別トラックで進み、他の作業を止めません。

多くの国では電話番号が規制されています。番号を発行する前に、その番号の責任主体を通信当局が確認する必要があります。これは当社の方針ではなく、お客様の国の法律です。そのため、このステップには独自の所要時間があります。

通常必要な書類
  • 会社登録書類、または個人事業主のID
  • 現地住所の証明 — 公共料金の請求書または銀行明細
  • 番号の登録名義となる氏名・住所
ダッシュボードですべての段階を確認できます
ステータス
意味
Needs documents
不足または判読不能なものがあります — 必要な内容を明確にお伝えします
Pending review
規制当局へ提出済みで、判断待ちです
Compliant
書類が承認されました
Approved
番号発行の許可が下りました
Purchased
番号がお客様のものとなり、アカウントに紐づきました

ぼやけている、期限切れ、内容が一致しない書類が、番号取得遅延の最も一般的な原因です。登録会社情報と一致する鮮明なスキャンを送付いただければ、通常2~3営業日で完了します。

実際の時間配分

お客様の作業は2日間で合計約1時間です。それ以外は当社が作業します。

0~4時間目
契約、フォーム入力、ナレッジ送付
お客様 — 約1時間
4~24時間目
当社がレセプショニストを構築し、送付資料をすべてインデックス化
当社
24~36時間目
ウェブサイトチャット、WhatsApp、転送番号を接続
当社
36~48時間目
一緒にテストし、その後本番稼働
一緒に対応 — 45分
並行して、1~5日目
専用番号を依頼した場合の規制審査
通信当局

音声だけではありません — WhatsApp、Instagram、Messengerにも対応

同じレセプショニストが、同じナレッジでテキストメッセージにも回答します。各チャネルはお客様の所有で、一度接続すれば、その後のメッセージは通話と同じ受信トレイに届きます。

役割分担

これらのアカウントはお客様のビジネスのものです。そのためアクセストークンはお客様自身のMetaアカウントからのみ生成できます。当社がパスワードをお尋ねすることはありません。多くのお客様は15分の画面共有を予約し、一緒に進めています。取得した値はダッシュボードのIntegrationsに貼り付け、Test Connectionで確認します。

Metaのビジネス認証は早めに開始

WhatsAppやInstagramで1通でも送信する前に、Metaがお客様のビジネスを確認する必要があります。会社書類と、それに一致する公開情報が必要です。通常数日かかり、完全にMeta側の手続きです。契約した同じ週に始めれば、他の作業を止めません。

WhatsApp Business

接続に10分

多くの顧客が最初に希望するチャネルです。過去24時間以内に連絡してきた相手への返信は無料のサービス会話です。お客様から会話を開始する場合、またはその時間枠後に返信する場合は、Metaが事前承認済みのメッセージテンプレートを求めます。当社が作成と提出を支援します。

開始前に必要なこと
  • ビジネス認証が完了したMeta Businessアカウント
  • WhatsAppで未使用の電話番号 — WhatsAppまたはWhatsApp Businessアプリで使っている番号は、先にアプリから削除が必要です
  • Metaに承認されたアカウントの表示名
当社へ送るもの
  • Phone Number ID
  • WhatsApp Business Account ID
  • Permanent Access Token
確認場所
  1. Meta Business Suite → WhatsApp → API Setup
  2. そのページに表示されるPhone Number IDとWhatsApp Business Account IDをコピー
  3. System Userを作成し、永続トークンを生成 — 他の方法で生成したトークンは数時間で期限切れになり、チャネルが停止します

Instagramのダイレクトメッセージ

接続に10分

Instagramプロフィールに届くDMにレセプショニストが回答します。ストーリーズへの返信も含まれます。Instagramメッセージングは、プロフィールにリンクされたFacebook Page経由で動くため、Facebookに投稿しない場合でもPageが必要です。

開始前に必要なこと
  • InstagramプロフィールをBusinessまたはCreatorアカウントに切り替え済み — 個人アカウントは接続できません
  • プロフィールが、管理者であるFacebook Pageにリンクされていること
  • InstagramアプリのSettings → Messages and story replies → Connected toolsでメッセージへのアクセスをオンにする
当社へ送るもの
  • Instagram Business ID
  • Facebook Page ID
  • instagram_manage_messages権限を持つPage Access Token
確認場所
  1. Instagramアプリ → Settings → Account type — Businessに切り替え、Pageをリンク
  2. Meta Business Suite → Settings — 両方のIDがリンク済みアカウントに表示されます
  3. instagram_manage_messagesを含むPageトークンを生成

Facebook Messenger

接続に5分

Facebook Pageに届くメッセージです。Page自体以外に別アカウントの認証が不要なため、3つの中で最も簡単に接続できます。

当社へ送るもの
  • Facebook Page ID
  • pages_messaging権限を持つPage Access Token
確認場所
  1. Page Settings → Advanced Messaging → 接続アプリを有効化
  2. pages_messaging権限を持つPageトークンを生成

Telegram

接続に3分

最も早く使えるチャネルです。ビジネス認証、Metaアカウント、書類はいずれも不要です。他のチャネルを待つ間に有効化する価値があります。

当社へ送るもの
  • BotFatherのHTTP APIトークン
確認場所
  1. Telegramを開き、@BotFatherにメッセージを送信
  2. /newbotを送信し、名前を選択
  3. 発行されたHTTP APIトークンをコピーし、ダッシュボードに貼り付け

本番稼働後

本番稼働時点で内容が固定されることはありません。話す内容を変更すれば、数分以内に反映されます。

すべての通話を書き起こし

全文字起こし、録音、結果をダッシュボードで確認できます。メールを検索するように探せます。

いつでも何でも変更

料金、営業時間、回答をお客様自身で更新できます。変更は数分でレセプショニストに反映されます。

アウトバウンド通話

発信も可能です。リードのフォローアップ、予約確認、未対応の問い合わせの掘り起こしに対応します。

音声だけではありません

同じレセプショニスト、同じナレッジで、WhatsApp、Instagram、Messenger、Telegramに対応します。

48時間のカウントを始めますか?

本日ご契約いただくと、48時間でレセプショニストが応答を開始します。セットアップ費用なし、いつでも解約可能です。

記載の所要時間は通常ケースです。専用番号の規制審査は各国の通信当局が定めるもので、当社の管理外です。